W tym miejscu chcielibyśmy umieścić praktyczne wskazówki związane z pozyskiwaniem dotacji zewnetrznych.

Jeżeli chcesz podzielić się swoim doświadczeniem, zdradzić rąbka swojego sposobu na dotacje - napisz pawel@fundusze-turystyka.pl 

 

 

 

Pomysł – jak masz dobry pomysł na projekt i wiarę że się uda dostać dotację, to tak jakbyś już siadał do suto zastawionego stołu.Pomysł to Twoja wizja tego co chcesz osiągnąć – dotacja to narzędzie dzięki któremu osiągnięcie zaplanowanego celu staje się bliższe. Potrzebna Ci również wiara w ekonomiczne uzasadnienie realizacji projektu, tzn. że jak zrealizujesz projekt to przyniesie on zamierzoną korzyść – nie zawsze tylko ekonomiczną, czasem przede wszystkim nieekonomiczną i trudno mierzalną.

Wniosek – dokument na który przelejesz swój pomysł. Wniosek jest nośnikiem naszego pomysłu poprzez który chcemy przekonać innych do przyznania nam dotacji. Wniosek jest jedynym źródłem wiedzy do oceny naszego pomysłu. Należy pamiętać że osoba która będzie oceniać nasz wniosek jednocześnie będzie oceniać co najmniej kilkanaście innych. Gdy weźmie nasz wniosek do ręki to zazwyczaj będzie to jej pierwszy kontakt z naszym pomysłem. Dlatego najważniejsze jest pierwsze wrażenie jakie zrobi na niej nasz pomysł i czym wyróżni się od innych. Wniosek to również dokument o usystematyzowanej zawartości, z góry określonym kształcie i ze wskazanymi załącznikami. Zawsze do wniosku opracowana jest instrukcja jego wypełniania. Zabierając się do samodzielnego uzupełniania wniosku proponuje zacząć od niej.

Załączniki do wniosku – muszą być wszystkie w momencie składania (poza pewnymi przypadkami np. czasami przyjmuje się wnioski bez uprawomocnionych decyzji). W przypadku planowania inwestycji bardzo ważne jest posiadanie kompletu dokumentacji technicznej. Dlatego też nie czekając na rozpoczęcie naboru należy gromadzić większość dokumentacji.

Źródło – znalezienie odpowiedniego źródła uzyskania dotacji można powierzyć specjalistom lub zrobić to samemu. Skorzystaj z naszej wyszukiwarki lub opisz swoją sytuację i prześlij nam pytania. Oczywiście możesz również sam poszukać (internet, znajomi) optymalnego źródła uzyskania dotacji. Pamiętaj jednak, że łącznie w Polsce dostępnych jest ponad 70 różnych tzw. działań z których można dostać dotację na projekty w obszarze turystyki. W zakładce „przydatne strony” wypisane są między innym strony www gdzie można znaleźć informacje o poszczególnych działaniach. W oficjalnych dokumentach dotyczących działań znajdują się szczegółowe wytyczne dotyczące między innymi procedury postępowania, niezbędnych dokumentów, czy sposobu wypełnienia wniosku. Na ich podstawie należy podjąć decyzję czy samemu zająć się sprawą czy powierzyć to firmie konsultingowej.

Może być dotacja, będzie projekt – zdarza się, że mając trochę gotówki, najpierw sprawdza się na co można dostać dotację a dopiero później myśli się jaki projekt przygotować. Postępowanie w ten sposób czasami ułatwi nam wybór najlepszego pomysłu do realizacji a czasami jest sposobem znalezienia możliwości skorzystania z dotacji. Jednak generalnie proponujemy zacząć od pomysłu na biznes, później znalezienia najlepszego źródła na dotację, a następnie skorygowania pomysłu pod kątem wymagań związanych z zyskaniem dotacji.

Dostałem dotację – zasadnicza sprawa to czym mam „Kogoś” kto poprowadzi mi projekt od początku do końca czyli, będzie pilnował sprawozdań, wniosków o płatność, kwalifikowalności kosztów, terminów z harmonogramu, przetargów itd. Od tej osoby będzie zależało prawidłowe wydatkowanie środków i rozliczenie całości czego potwierdzeniem będzie wpływ na nasze konto ostatniej części przyznanej dotacji.

Przykładowe rodzaje projektów – w działaniach w poszczególnych Programach Operacyjnych znajduje się informacja w formie tabelarycznej (pod względem układu powinna być taka sama dla wszystkich działań) dotycząca przykładowych rodzajów projektów. Na tej podstawie jesteśmy w stanie w znacznym stopniu zweryfikować czy nasz pomysł może liczyć na dofinansowanie w ramach danego działania. Lub odwrotnie, możemy zobaczyć na jakie pomysły w ramach tego działania możemy otrzymać dotację.

Beneficjent – w naszym przypadku podmiot uprawniony do ubiegania się o dotację w ramach danego działania. Jedno z podstawowych kryteriów przy ubieganie się o dotację. Nasza organizacja, a raczej nasza forma prawna musi być wskazana jako beneficjent uprawniony do ubiegania się o dotację.

Procedura przyznawania dotacji – zgodnie z obowiązującymi przepisami musi być czytelna i dołączona do każdego działania. To ona określa poszczególne kroki jakie będą podejmowane do ogłoszenia naboru wniosków oraz po dokonaniu naboru. Gdy wybierzemy działanie które nas interesuje powinniśmy skontaktować się z tzw.  Instytucją Wdrażającą. Tam powinniśmy się dowiedzieć się o planowanym terminie naboru wniosków oraz zasadach jego przeprowadzania. Aktualne informacje dotyczące poszczególnych działań umieszczane są również na stronach www poszczególnych Instytucji Wdrażających (adresy www znajdują się w zakładce „przydatne linki”). Następnie pozostaje nam przygotowanie dokumentacji do wniosku.